Assistenz des Stiftungsvorstands (m/w/d) 12-20 Std

Datum: 17.04.25

Name: ibs-Stiftung

Die ibs-Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Bremen Hastedt. Zur Unterstützung unseres Stiftungsvorstands suchen wir eine engagierte und belastbare Assistenz (m/w/d), die mit Eigenverantwortung und Souveränität das Tagesgeschäft der Stiftung steuert.

Ihre Aufgaben:
· Assistenz des Stiftungsvorstands: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
· Vorbereitende Buchhaltung: Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Pflege und Aufbereitung von Finanzdaten
· Vorbereitung von Sitzungen: Organisation, Protokollführung und Nachbereitung
· Gebäudemanagement: Betreuung und Verwaltung unserer vermieteten Objekte
· Verantwortung für das Tagesgeschäft: Koordination interner Abläufe und eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben

Ihr Profil:
· Mehrjährige Erfahrung als verantwortliche Alleinkraft in einem kleineren Unternehmen
· Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
· Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Situationen
· Souveränität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
· Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware

Wir bieten:
· Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
· Eine Teilzeitstelle (12-20 Stunden/Woche) in einem sinnstiftenden Umfeld
· Einen Arbeitsplatz in Bremen Hastedt mit Anschluss an das sympathische und lustige Team der ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an vorstand@ibs-stiftung.de mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz Stiftungsvorstand“. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Webseiten: https://www.ibs-stiftung.de/ und https://www.ibs-bremen.de/.