Verwaltungskraft m/w/d für Haus Hemelingen

Datum: 24.04.25

Name: Ambulante Autismushilfe Bremen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betriebsteile Haus
Hemelingen und Ambulante Autismushilfe eine Verwaltungskraft
(m/w/d) im Beschäftigungsumfang von 15 Wochenstunden/ vormittags

Als Verwaltungskraft werden Ihnen unter Verantwortung der jeweiligen Leitung weitreichende
administrative Aufgabenbereiche übertragen, die Sie nach der Einarbeitung weitgehend
eigenständig bearbeiten. Die Position bedeutet eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, da
Sie zum einen die betrieblichen, organisatorischen Abläufe verwalten und zum anderen der
jeweiligen Leitungskraft, sowie der Geschäftsführung zuarbeiten. In Ihrer Arbeitszeit übernehmen
Sie die Verwaltung von zwei Standorten, der Besonderen Wohnform Haus Hemelingen (7
Wohnende) und der Ambulanten Autismushilfe (derzeit 35 NutzerInnen, Tendenz steigend).
Einsatzort wird Haus Hemelingen, Brunostraße 3, 28 309 Bremen, sein.
Folgende Arbeitsschwerpunkte werden Ihnen im Wesentlichen überantwortet:
•
Zentrale Annahmestelle von Informationen: filtern, sortieren, weitergeben, veranlassen
Telefonate annehmen, filtern, ggfls. agieren
Postein- und Ausgang
Erstellung/ Vorbereitung der monatlichen Pflegekostenabrechnungen
Nach Absprache Korrespondenz und Schriftverkehr mit Behörden, gesetzlichen
BetreuerInnen und weiteren Institutionen
Prüfung der Zahlungseingänge und Korrespondenz mit Behörden bei rückständigen
Zahlungen
Rechnungsprüfung und standortspezifische Ankontierung
Nach Absprache Kostenvoranschläge einholen und nach Freigabe Aufträge
stellvertretend erteilen
Barkassen führen (hausinterne Barkasse sowie ggfls. treuhänderische Verwaltung von
Bargeldern der Wohnenden)
Bürobedarf verwalten und standortbezogenes Bestellmanagement
Aktenablage
Verlässliche Übermittlung der standortbezogenen Geschäftsvorgänge an die
Buchhaltung
Meldung relevanter Angelegenheiten der Personalsachbearbeitung an die
Lohnbuchhaltung
ggfls. Abwesenheiten der Bewohner/innen dokumentieren und bescheinigen

Ihr Profil:
Qualifikation als Verwaltungskraft oder anderweitig nachgewiesene, einschlägige Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in Word und Excel
Verantwortungsbewusste, flexible und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten
Freude an Teamarbeit

Unser Angebot:

Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Bezahlung nach dem Tarifwerk AVB des DPWV
Angebote zur Fitness und Gesundheitserhaltung über Firmenfitness/Egym, Jobrad
Möchten Sie uns unterstützen?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09. Mai 2025 auf
Ihre Bewerbung, die Sie bitte vorzugsweise per E-Mail senden an: leitung@haus-hemelingen.de
oder leitung@ambulante-autismushilfe.de